Ventajas de las videoconferencias para empresas

Descubre en este artículo las ventajas de las videoconferencias para las empresas. El sistema de comunicación que ha supuesto un antes y un después en el mundo empresarial.

En Citelia sabemos de primera mano lo que supone organizar reuniones cuando se tienen diferentes delegaciones, o cuando existe la imperiosa necesidad de reunirse con clientes o hablar con proveedores que no están cerca.

Por eso nos dedicamos a facilitar a empresas la tecnología necesaria para videoconferencias.

Si todavía eres reticente a este tipo de comunicación en tu empresa, no te preocupes, aquí te dejamos las 5 grandes ventajas de las videoconferencias para empresas.

5 grandes ventajas de las videoconferencias para empresas

Reducción de costes

Cuando una empresa cuenta con varias sedes o delegaciones o tiene clientes y proveedores que no se encuentran en su área geográfica, las herramientas para videoconferencias así como la disposición de una sala para poder implementarlas supone un ahorro de costes importante.

Antes era necesario realizar viajes con todo el gasto que ello implicaba: avión, alojamiento, dietas… Ahora las videoconferencias acortan las distancias haciendo posible que varias personas que se encuentran en diferentes rincones del mundo puedan reunirse con todas las comodidades.

Fácil y sencillo

La realización de videoconferencias, así como la implementación de la herramienta que se contrate, suele ser fácil y sencilla.

Además, es posible guardar los datos de la videoconferencia así como presentaciones, vídeos, etcétera, facilitando el objeto de la reunión a los asistentes.

No solo para empresas

Aunque en este artículo se traten las ventajas de las videoconferencias para empresas, lo cierto es que son de gran utilidad en otros ámbitos y sectores.

Pueden facilitar la labor a dos universitarios que necesitan hacer un trabajo en equipo, ser una fantástica herramienta de comunicación para dos familiares que viven en ciudades diferentes, etc.

Desde donde quieras

Una de las ventajas más conocidas de las videoconferencias es que permiten reunirte desde donde quieras, con quien necesites y desde cualquier dispositivo.

Ya no tienes por qué estar sujeto a un espacio físico, ni si quiera a una sala de conferencias.

Eficiencia

Facilitan el hecho de reunirse y quienes las realizan aseguran que aumentan la eficiencia y productividad de los equipos, ya que permiten reunirse a decenas de asistentes e incluso se pueden realizar webinars a empleados, clientes, etc.

Si lo pensamos bien, las videoconferencias favorecen la colaboración y el trabajo en equipo, aceleran la toma de decisiones, acortan las distancias, favorecen la comunicación y aseguran la continuidad del trabajo, entre muchas otras ventajas relacionadas con la eficiencia.

No es de extrañar que quienes implementan este sistema en su empresa aseguren que las ventajas son muchas.

Si tú también quieres empezar a utilizar la videoconferencia en tu empresa solo tienes que contratar este servicio con Citelia Meeting.